道上小学校ＰＴＡでの個人情報取り扱いについて
道上小学校ＰＴＡでは、個人情報保護に関する法令等を遵守するとともに、取得・保持する個人情報については個人情報保護法に則って運用管理を行い、その活動において以下のとおり個人情報の保護に努めます。
◎目的
本会では個人情報を次の目的のために利用します。
- 会費請求、管理等のための連絡
- 本会の事業に関する文書等の送付
- 本会役員・委員・会員名簿等の作成
◎管理・保管
個人情報は、本会役員が適正に管理します。
- 個人情報データベースは、紙媒体は施錠保管、電子データはファイルにパスワードをかけ適切な状態で保管
- 不要となった個人情報は、適正かつ速やかに廃棄
◎第三者提供の制限
次に挙げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
